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개인정보취급방침

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Seoul Smart Mobility Expo 2021 개인정보 처리방침


Seoul Smart Mobility Expo 2021(이하 ‘SSME 2021’ 이라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)
SSME 2021 은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① SSME 2021 은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
1. 개인정보 파일명 : 참가신청 정보
- 개인정보 항목 : 이름, 기업명, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호
- 수집방법 : 홈페이지 참가신청을 통한 직접입력방식
- 보유근거 : 개인정보보호법 제 15조
- 보유기간 : 1년
- 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년

제3조(개인정보처리의 위탁)
① SSME 2021 은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 행사 운영 총괄
위탁받는 자 (수탁사) : ㈜지엠컴
성명 : 신정일
직책 : 대표
연락처 : 02-512-9579 / gmcom@gmcom.co.kr

2. 홈페이지 운영/관리
위탁받는 자 (수탁사) : 주식회사 브릭샷
성명 : 김우람
직책 : 대표
연락처 : 02-761-1123 / ceo@brickshot.com

3. 행사장 입장 등록
위탁받는 자 (수탁사) : 위즈넷
성명 : 김규태
직책 : 대표
연락처 : 02-2038-3354 / info@wiznet.ai

② SSME 2021 은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․ 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 SSME 2021 은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 SSME 2021 은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제5조(처리하는 개인정보 항목)
SSME 2021 은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 재화 또는 서비스 제공
․필수항목 : 이메일, 이름, 회사명, 전화번호, 휴대폰번호, 생년월일

제6조(개인정보의 파기)
① SSME 2021 은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
SSME 2021 은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
SSME 2021 은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다. 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
SSME 2021 은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자)
① SSME 2021 은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 김정열
직책 : CPO
연락처 : 070-8668-4473

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : SSME 2021 TF
담당자 : 이재현
연락처 : 070-8668-4473

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
SSME 2021 은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


제9조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제10조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2021. 2. 26부터 적용됩니다.

장소 사용규정

이용 동의(필수)

SSME 2021 장소 사용 규정


제1조 용어의 정의
1. ‘참가업체'라 함은 본 '엑스포의 Satellite Session, Issue Talk’을 자체적으로 진행하기 위해 장소 사용 신청서를 제출한 회사, 조합 또는 단체를 말한다.
2. '엑스포’라‘ 함은 2021 서울 스마트 모빌리티 엑스포(이하 ’SSME 2021’)를 말한다.
3. ‘주관사’라 함은 ㈜티머니를 말하며, 관련 업무는 ‘㈜티머니 SSME 2021 사무국’이 담당한다.
4. ‘행사장’이라 함은 ‘참가업체’가 장소 사용을 신청하여 승인이 된 장소를 말한다.

제2조 신청 절차
1. 홈페이지에서 장소 사용 신청 접수 완료 후 주관사의 최종 승인을 받아야 장소 사용 계약이 성립된다.
2. 신청서는 홈페이지의 양식을 작성하여 제출하며, ‘주관사’는 심사를 위해 ‘참가업체’에게 개별 연락하여 장소 사용 관련 사항을 협의할 수 있다.

제3조 설치 및 철거
‘행사장’ 내 진행 프로그램 관련 제작물 및 시스템 등 설치 및 철거는 '주관사'가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 철거 시 설치 전의 상태로 원상복구 하여야 한다. '참가업체'는 설치 및 철거의 지연에 따른 손실이나 사용 장소에 대한 손상에 대하여 ‘주관사’에 보상하여야 한다. ‘참가업체’가 철거 및 수거 의무를 해태할 경우 ‘주관사’는 직접 철거 또는 수거하고, 이를 ‘주관사’가 지정하는 별도의 장소에 보관할 수 있으며, 소요 비용 및 보관 비용에 대하여 ‘주관사’에 변상하여야 한다.

제4조 '주관사'에 대한 정보제공
'참가업체'는 '주관사'가 ‘행사장’ 내 설치 장치 및 활동이 규정에 부합되는지를 파악할 수 있도록 진행 프로그램 및 설치, 시공에 관한 자료는 물론 ‘SSME 2021' 홍보에 필요한 정보를 '주관사'에게 제공하여야 한다.

제5조 행사장 및 프로그램 관리
1. '참가업체'는 ‘행사장’ 사용 시 코로나바이러스감염증-19 예방을 위해 정부 및 지자체의 방역 지침을 준수하여야 하며, 그에 따라 신청한 ‘행사장’에 변동이 생길 수 있다. 또한 ‘참가업체’는 상주 요원을 배치하여 참가자들의 안전과 방역 지침 준수를 관리 감독 하여야 한다.
2. '참가업체'의 활동은 ‘행사장’을 벗어날 수 없으며, '주관사'는 '엑스포'의 성격과 배치되는 프로그램에 대하여 진행을 제한할 수 있다.

제6조 배상의 책임
1. ‘주관사’는 ‘행사장’ 관리에 최선을 다해 노력한다.
2. 사용하는 ‘행사장’에 ‘참가업체’가 설치한 장치 및 시설물의 안전 관리에 대한 최종적인 책임은 ‘참가업체’에 있으며 ‘주관사’는 분실, 파손, 화재 등으로 인한 보상 책임을 일체지지 않는다.
3. ‘참가업체’의 고의 또는 과실로 인한 파손, 화재 등의 사고로 인한 타 업체 및 타인, 행사장에 대한 손해배상은 가해 당사자의 책임으로 한다.
4. ‘행사장’ 내 설치 장치 및 제작물 모든 자재는 소방 및 안전 관련 법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 하며, '주관사'는 필요시 시공 작업 및 실연을 제한할 수 있다.

제7조 현장 판매
'엑스포'의 장소 대관은 관련 기술, 기자재 및 서비스 관련한 발표 및 회의를 진행함에 있어 무료로 장소를 제공하는데 목적이 있으며, '참가업체'는 현장에서 판매활동을 전개할 수가 없다.

제8조 '엑스포' 취소 및 변경
1. ‘주관사’가 천재지변, 정부 및 지방자치단체의 요청, 긴급사태 발생 등 불가항력적 사유나 ‘주관사’의 귀책사유가 아닌 사유로 인하여 ‘엑스포’를 취소 또는 변경, 중단할 경우에 ‘주관사’는 ‘참가업체’에 발생된 손실(제작비, 시스템 장치와 운영에 따른 제반 비용 등)에 대해서 보상하지 않는다.
2. ‘주관사’는 원활한 전시장 운영을 위해 필요하거나 예측 불가능한 상황이 발생한 경우 ‘엑스포’의 기간과 개장시간을 변경할 수 있으며, 이 경우는 제1항과 같이 보상 예외 사유에 해당한다.
3. 본 조 1항의 사항을 제외하고 ‘주관사’의 임의 취소 등 ‘주관사’의 귀책사유로 ‘엑스포’를 취소한 경우에는 ‘참가업체’에 대한 손실을 전부 보상하는 것으로 갈음한다.

제9조 보충규정
'주관사'는 필요한 경우 참가 규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있고, ‘참가업체'는 이를 준수하여야 하며, ‘SSME 2021'의 제 규정과 동일한 효력을 가진다.

제10조 분쟁의 해결
본 참가 규정에 관한 '주관사'와 '참가업체'간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 서울중앙지방법원을 관할법원으로 한다.

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